Control Estratégico

PROPÓSITO: Promover el liderazgo de uso y apropiación responsable de Medios y TIC considerando propuestas acordes con el mejoramiento institucional. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO: Consolidar un equipo que lidere el Plan de gestión de uso de Medios y TIC para fortalecer procesos institucionales. RESULTADO: Procesos institucionales desarrollados incorporando el uso de Medios y TIC INDICADOR DE RESULTADO: Metas logradas en cada área de gestión.
Actividad/ Sub actividades	Indicador	Responsables	Tiempo	Observaciones
Conformar el equipo de gestión de Medios y TIC	Equipo conformado	Directivos	5 días
Diseñar el Plan de gestión de Medios y TIC.	Plan de gestión de Medios y TIC elaborado.	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC.	15 días
Socializar a la comunidad el Plan de gestión de Medios y TIC	Reuniones con estudiantes, docentes y padres de familia	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC.	18 días

PROPÓSITO: Continuar con la formación y ejecución del proyecto Aulas Amigas, Califica.la y en herramientas educativas online y offline.. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO: Abrir espacios para la formación en el proyecto Aulas Amigas, Califica.la y herramientas virtuales educativas. RESULTADO: Manejo adecuado de la plataforma Aulas Amigas y herramientas online y offline, desarrollo de evaluaciones en Califica.la y otras herramientas virtuales INDICADOR DE RESULTADO: Docentes competentes en TIC.
Actividad/ Sub actividades	Indicador	Responsables	Tiempo	Observaciones
Explorar de una manera adecuada la plataforma Aulas Amigas	Descargar e instalar la plataforma Aulas Amigas.	Directivos, docentes y capacitador Aulas Amigas	5 días	Se debe contar con una conexión a Internet.
Jornada de capacitación en herramientas educativas online y offline	Realizar actividades académicas practicando lo aprendido en la capacitación	Directivos y docentes	1 día	Se debe asignar una jornada dentro de la semana de desarrollo institucional y contar con una persona con los conocimientos adecuados en el tema.
Descargar contenidos de la plataforma Aulas Amigas.	Clases llamativas a los estudiantes.	Docentes y capacitador Aulas Amigas	Año lectivo 2017	Se debe contar con una conexión a Internet. Luego de descargado el contenido se puede trabajar offline.
Crear contenidos de la plataforma Aulas Amigas y diseñar evaluaciones utilizando el portal web Califica.la	Docentes competentes en TIC.	Docentes y capacitador Aulas Amigas	Año lectivo 2017 -2018	Se debe contar con una conexión a Internet.

PROPÓSITO: Promover un mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos tecnológicos de la Institución educativa y la actualización de los equipos de cómputo del área administrativa. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO: Fortalecer tecnológicamente los procesos administrativos, financieros y académicos de la Institución. RESULTADO: Infraestructura tecnológica eficiente para mejorar los servicios que esta presta. INDICADOR DE RESULTADO: Infraestructura tecnológica en perfecto estado.
Actividad/ Sub actividades	Indicador	Responsables	Tiempo	Observaciones
Elaborar un plan de mantenimiento y cuidado de la infraestructura tecnológica existente en la institución, bajo la dirección de profesionales en este campo.	Plan de mantenimiento y cuidado de la infraestructura tecnológica existente elaborado	Directivos, docentes y administrativos	30 días	Realizar diferentes cotizaciones.
Ejecutar un plan de mantenimiento y cuidado de la infraestructura tecnológica existente en la institución, bajo la dirección de profesionales en este campo.	Mantenimiento de la infraestructura tecnológica institucional.	Directivos, docentes, administrativos y profesional(es) contratado.	Primer semestre año lectivo 2017	Se deben dividir por sectores (Sector San José del Cairo, Sector de la Guardia, Sector Bellavista, Sector La Palmera y Sector Urbano)
Actualización equipos de cómputo en tesorería y secretaria	Compra de nuevos equipos de cómputo para tesorería y secretaría	Directivos, consejo directivo	Mayo de 2017	Realizar como mínimo 3 cotizaciones.

PROPÓSITO: Promover o crear espacios para capacitar a los padres de familia en el uso y apropiación de las TIC. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO: Utilizar las TIC como medio de acercamiento entre los miembros de la comunidad educativa. RESULTADO: Una comunidad culta en el uso de las TIC de manera creativa y racional. INDICADOR DE RESULTADO: Disminución del analfabetismo tecnológico.
Actividad/ Sub actividades	Indicador	Responsables	Tiempo	Observaciones
Formar a los padres de familia en conocimiento de herramientas TIC	Grupos de trabajo formados. Comunidad educativa con conocimientos en TIC	Directivos y docentes Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC.	Primer semestre año lectivo 2017	Se deben dividir por sectores (Sector San José del Cairo, Sector de la Guardia, Sector Bellavista, Sector La Palmera y Sector Urbano)
Crear espacios de capacitación a padres de familia sobre el buen uso de las TIC	Buen uso de las TIC.	Directivos y docentes Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC.	Segundo semestre año lectivo 2017	Se deben dividir por sectores (Sector San José del Cairo, Sector de la Guardia, Sector Bellavista, Sector La Palmera y Sector Urbano)

Estrategias de Seguimiento, Evaluación y Divulgación del

Plan de Gestión

La institución Educativa La Presentación El Cairo Valle, entendiendo que no puede ser ajena a los avances agigantados de la tecnología quiere estar a la vanguardia en este tema y entendiendo que el desarrollo e implementación de esto asegura la calidad de la educación institucional y el mejoramiento de los procesos.

El equipo de gestión de uso de Medios y TIC, establece las siguientes estrategias para el control, seguimiento y evaluación del plan de gestión:

1.      Revisar permanentemente las debilidades y amenazas detectadas por parte del  equipo de gestión para el mejoramiento y superación de las mismas.

2.      Continuar con el fortalecimiento y desarrollo de los aspectos positivos en materia de TIC.

3.      Evidenciar en forma continua el cumplimiento de las metas propuestas en el plan de acción.

4.      Evaluar periódicamente el plan de direccionamiento estratégico para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y acciones inmediatas.

5.      Verificar el cumplimiento del plan de acción planteado con el fin de desarrollar el plan de gestión de Medios y TIC, haciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento.

6.      Verificar la integración del uso y apropiación de Medios y TIC al PEI.

Formulación de Estrategias

Objetivos	Política Institucional	Líneas Estratégicas	Programas	Acciones  Inmediatas	¿Con quién se hace?
Promover el liderazgo de uso y apropiación responsable de Medios y TIC considerando propuestas acordes con el mejoramiento institucional.	Liderar y gestionar proyectos de uso y apropiación de las TIC.	Conformar un equipo de trabajo con apropiación en el tema de las TIC que involucre a toda la comunidad educativa y comunidad general para cumplir con los propósitos planteados.	Plan de gestión de uso de Medios y TIC.	Conformación del equipo de Medios y TIC. Diseño y aplicación del plan de gestión de uso de Medios y TIC.	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC. Comunidad educativa. Comunidad general.
Diseñar estrategias para que los docentes  se vinculen y se formen en el proyecto Aulas Amigas y en herramientas educativas online y offline.	Formación de los docentes en la plataforma Aulas Amigas y Califica.la como eje fundamental de la práctica pedagógica de la Institución.	Utilizar las TIC como herramienta didáctica para el desarrollo de sus actividades de área.	Proyecto Aulas Amigas Plan de gestión de uso de Medios y TIC.	Diseño de la propuesta para formación de los docentes en la plataforma Aulas Amigas y Califica.la	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC. Comunidad educativa.
Contar con equipos suficientes y actualizados que integran Medios y TIC para apoyar procesos administrativos, financieros y académicos.	Infraestructura tecnológica suficiente y actualizada que permita fortalecer la calidad del servicio educativo institucional.	Incentivar el uso pertinente de recursos tecnológicos existentes en la Institución. Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica institucional.	Plan de gestión de uso de Medios y TIC. CONPES	Diseño y ejecución de la propuesta de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica institucional.	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC. Comunidad educativa. Consejo directivo.
Vincular a la formación y uso de Medios y TIC a los padres de familia de la Institución educativa.	Orientar a los padres de familia en el uso y apropiación de Medios y TIC.	Utilizar las TIC como medio de superación personal y como apoyo a sus hijos.	Plan de gestión de uso de Medios y TIC.	Diseño y ejecución de propuestas para formación en Medios y TIC a padres de familia de la Institución Educativa.	Equipo de Gestión de uso de Medios y TIC. Comunidad general

Propósitos y Metas

Áreas de gestión	Propósitos	Metas
Gestión Directiva	Promover el liderazgo de uso y apropiación responsable de Medios y TIC considerando propuestas acordes con el mejoramiento institucional.	En Febrero de 2018, articular el plan de gestión de Medios y  TIC en el PEI. Conformar a Marzo de 2017 el equipo de gestión de Medios y TIC con participación de la comunidad educativa y al mismo tiempo diseñar el Plan de gestión de Medios y TIC y socializarlo a la comunidad. Al término de 2017 tener formados a los docentes  en usos básicos de las TIC.
Gestión Académica	Continuar con la  ejecución del proyecto Aulas Amigas y Califica.la. Aprovechas las formaciones virtuales y presenciales que ofrece el estado en materia de TIC.	A Octubre de 2017 el 100 % de los docentes de todas las sedes de la Institución Educativa La Presentación serán formados en herramientas TIC online y offline. A Noviembre de 2017 el 50 % de los docentes tendrán la capacidad de hacer uso de manera eficiente las herramientas TIC.
Gestión Administrativo -financiera	Promover un mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos tecnológicos de la Institución educativa. Actualizar los computadores del área administrativa (Tesorería y Secretaría)	A Marzo de 2017 elaborar un plan de mantenimiento y cuidado de la infraestructura tecnológica existente en la institución, bajo la dirección de profesionales en este campo. A Octubre de 2017 haber ejecutado el plan de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo. A Abril de 2017 Tesorería y Secretaría tendrán equipos de cómputo nuevos.
Gestión de la comunidad	Promover o crear espacios para capacitar a los padres de familia en el uso y apropiación de las TIC	A Junio de 2017 el 90% de los padres de familia habrán conocido las herramientas TIC y la importancia de su uso y las desventajas que implica el no usarlas. Al finalizar el año 2017 el 70% de los padres de familia conocerán y darán buen uso a las herramientas básicas TIC.

Análisis DOFA

Áreas de gestión	Debilidades	Oportunidades	Fortalezas	Amenazas
Gestión Directiva	Falta de conocimiento en el uso y aplicación de las TIC en los procesos académicos y administrativos por parte de los directivos docentes. Recursos tecnológicos insuficientes	Ampliación de la conexión de Internet para mejorar los procesos en la parte administrativa	Gestión para capacitaciones sobre TIC a los docentes, administrativos y directivos. Gestión para llevar a cabo el programa retoma de equipos de cómputo (reciclar equipos de cómputo) de todas las sedes de la Institución Educativa.	Por no contar con la legalidad de las escrituras de la Institución Educativa se han perdido proyectos valiosos como los Punto Vive digital. El abandono en el que tiene el Estado a las Instituciones Educativas que se encuentran es sitios alejados. Los lentos procesos administrativos que tienen los entes gubernamentales para la solución y ejecución de proyectos tecnológicos
Gestión Académica	Poca capacitación para docentes en TIC y resistencia al uso de estas por parte de algunos docentes. Inexistencia de las TIC en algunas sedes. Desconocimiento de la existencia de blog institucional y uso de este.	Capacitación a los educadores en el uso de las TIC. Conformación de grupos de trabajo para el desarrollo de proyectos TIC. Gestión de docente del área Tecnología e Informática en conjunto con Directivas para la dotación de 5 computadores portátiles adecuados para la práctica del desarrollo de software. Inscripción al proyecto ONDAS.	Contar con 7 Aulas Amigas dotadas completamente y son sus respectivas capacitaciones. Sala de sistemas en buenas condiciones para la sede central	Baja cobertura y los permanentes problemas de interferencia de la señal de Internet a  nivel institucional. La Alcaldía Municipal no ha realizado un convenio con CPE para dotación de equipos. Pocas estrategias con las que cuenta el Estado para dotación de equipos a las Instituciones Educativas
Gestión Administrativo -financiera	Recursos financieros escasos. Software de los equipos administrativos no está actualizado.	Cumplimiento en la ejecución de los proyectos tecnológicos. Actualización de los computadores del área administrativa (Tesorería y Secretaría) Adquisición de computador portátil e impresora multifuncional.	La Institución educativa dispone de un software con entorno Windows que permite sistematizar y consultar procesos académicos y administrativos de los estudiantes. Asignación de dinero para mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de todas las sedes de la Institución Educativa.	Deterioro de los equipos propios de la Institución Educativa. Dinero del CONPES es insuficiente para la aprobación de proyectos tecnológicos. Alta relación de computador Alumno.
Gestión de la comunidad	Uso inadecuado y apropiación de las TIC por parte de algunos miembros de la comunidad educativa (Estudiantes y Padres de familia)	Convenios interinstitucionales para conformar grupos de desarrollo de proyectos tecnológicos enfocado a los estudiantes (grupo ondas y próximamente ImaginCup)	Apoyo de algunos padres de familia con el objetivo de que estos sean capacitados en herramientas TIC.	Indiferencia a los cambios tecnológicos por parte de algunos padres de familia.

Semejanzas y Diferencias entre el Entorno Externo y el Entorno Interno de la Institución Educativa La Presentación

	ENTORNO INTERNO	ENTORNO EXTERNO
SEMEJANZAS	Permite el análisis de las cuatro áreas de gestión de la Institución Educativa ayudando a realizar el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). La continua cualificación del personal adscrito a la Institución educativa.	Permite la caracterización del entorno donde se encuentra La Institución Educativa logrando con esto la adecuación de los procesos de enseñanza aprendizaje. Adecuarse a los modelos educativos pertinentes para el desarrollo de los procesos de enseñanza aprendizaje.
DIFERENCIAS	Analiza las variables que puede identificar las debilidades y mantener las fortalezas de la Institución Educativa.  Permite conocer la situación actual de la Institución Educativa.	Permite conocer el entorno para adecuarse a este y poder ejecutar proyectos con miras a atraer personal. Es un pilar fundamental en el proceso de construcción del horizonte institucional.